Nada o afasta mais de uma sensação de fluxo no trabalho do que operar constantemente em modo de crise. No entanto, com as pressões e tensões intensificadas que os funcionários de praticamente todos os setores estão enfrentando após a pandemia global, pode ser um desafio não se sentir sobrecarregado, ansioso ou até mesmo em pânico diariamente.

(Imagens Getty)

“Parece que tudo hoje em dia parece uma crise ou uma emergência/entrega crítica”, diz Betsy Kauffman, CEO e fundadora da Cross Impact Coaching, uma empresa de design organizacional. “Talvez seja devido à pressa de fim de ano para amarrar as coisas ou à sensação de que sempre temos que estar ‘ligados’ devido ao fato de a maioria de nós ser virtual e possivelmente expectativas irrealistas que colocamos em nós mesmos.”

Para tentar voltar a uma abordagem mais equilibrada e centrada em sua vida profissional, considere as seguintes estratégias.

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Comece com um ‘Brain Dump’

Kauffman sugere recuperar o senso de controle para sair do modo de crise, fazendo uma lista de todas as entregas ou itens a serem resolvidos e qualquer outra coisa que você sinta que precisa de atenção. “Às vezes, apenas esvaziar nosso cérebro e colocar tudo no papel ajuda nossa mente a se acomodar e se reagrupar”, diz ela.

Passo para trás para avaliar

Outro passo que Kauffman recomenda para colocar as coisas em perspectiva é determinar quais de suas tarefas têm prazos rígidos e quais têm prazos auto-impostos ou estresse. “Parte da avaliação também inclui (perguntar): ‘Qual é a pior coisa que pode acontecer se eu não concluir um desses ou precisar adiá-lo porque não é uma entrega urgente?’” Kauffman diz .

Marlo Lyons, estrategista profissional e de carreira e coach executivo, concorda com a importância de ser curioso e perguntar sobre prazos reais.

“Quando você recebe um projeto ‘urgente’, sempre pergunte se é realmente urgente ou se existe um prazo real para você terminar o trabalho”, diz Lyons. “Os colegas de trabalho e até os chefes dirão ‘urgente’ porque querem encerrar um projeto ou querem cumprir um prazo arbitrário, mas há uma boa chance se ninguém morrer, que o trabalho não seja realmente urgente e pode ser manuseado no devido tempo junto com outros trabalhos.”

Embora ainda possa haver um prazo, Lyons ressalta que, se não for hoje, você poderá terminar com calma e conforto o trabalho em que já está trabalhando, sem a interrupção e a distração de um projeto que realmente não é urgente.

Redefina suas expectativas

Depois de ter sua lista e ter priorizado e reagrupado, Kauffman diz que você deve determinar um cronograma razoável para entregar com base em suas prioridades. “Isso pode ser uma redefinição de expectativas com os outros ou possivelmente com você mesmo”, explicou ela. Kauffman aconselha eliminar completamente o item de menor prioridade de sua lista. “Isso será feito eventualmente (ou não)”, diz ela.

Recalibrar ‘Urgente’

Como enfatizou Lyons: “Se você não é um cirurgião, bombeiro, policial ou em algum outro emprego salvando vidas, os assuntos ‘urgentes’ devem ser mínimos e reservados para salvar vidas ou assuntos críticos que, se não forem resolvidos instantaneamente, causarão grande dano a outro ser humano ou animal”.

Reconheça qual é o seu trabalho e o que não é, assim, quando uma nova tarefa chegar com as palavras ‘urgente’, você poderá calibrar se a solicitação é realmente urgente ou se pode esperar algumas horas ou até dias para ser realizada .

Revise seus valores para redefinir seus limites

Lembrar-se do que é mais importante pode ajudá-lo a neutralizar uma mentalidade de crise, de acordo com Lyons. Ela recomenda reservar um tempo para fazer uma lista das coisas com as quais você mais se importa em sua vida.

“Para mim, alguns dos meus valores incluem jantar em família ininterrupto, fazer exercícios todos os dias, criatividade e ir para a cama cedo o suficiente para me sentir bem descansado”, diz Lyons. “Sem estabelecer limites com base em seus valores, você está dizendo aos outros: ‘Não importa’ ou ‘Suas necessidades são mais importantes que as minhas’. Você é importante, e estabelecer limites é importante para o seu sucesso geral em sua função.”

Lyons enfatizou que, se o jantar em família ininterrupto for importante para você, você deve informar à sua equipe que não responderá a e-mails ou ligações durante o jantar. Acompanhe e coloque o telefone no modo silencioso e defina a notificação de ausência do escritório informando que você não está disponível. “Se fazer uma verdadeira pausa para o almoço, longe do computador, o ajudará a redefinir sua mente para o resto do dia, explique isso e desligue o telefone”, diz Lyons.

Fonte: US News

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