Pedir uma licença do trabalho – se você precisa de folga por doença, luto, licença maternidade ou outros motivos – é uma das solicitações mais estressantes que um funcionário pode fazer.

(Imagens Getty)

Mas mesmo que esteja preocupado, não deve deixar que seus medos o impeçam de solicitar uma licença. Enquadrar seu pedido de licença da maneira certa pode ajudá-lo a evitar conflitos e tornar a aprovação mais provável.

Veja como pedir uma licença do seu trabalho:

  • Entenda seus direitos legais em relação a folgas e pagamento de licenças.
  • Faça sua solicitação inicial de licença pessoalmente ou por videoconferência, em vez de por escrito.
  • Avise com antecedência suficiente antes de tirar uma licença.
  • Se possível, trabalhe com seu chefe para desenvolver um plano de licença agradável.
  • Acompanhe a papelada relevante relacionada à sua licença.

Aqui está o que você precisa saber sobre pedir uma licença.

O que é uma Licença de Ausência (LOA)?

Uma licença é um período prolongado de tempo fora do trabalho que um empregador concede a um empregado.

É importante entender as leis federais e estaduais de licença – bem como as políticas do seu empregador – relacionadas à sua solicitação antes de solicitar uma licença ao seu chefe. Isso ocorre porque, dependendo da sua solicitação, você pode ou não continuar recebendo um contracheque e benefícios de funcionários durante sua licença. Além disso, entender seus direitos no local de trabalho ajudará você a abordar a conversa com mais conhecimento e negociar a melhor solução possível para você e seu empregador.

Licenças voluntárias e obrigatórias, ou LOA

Há uma série de razões aceitáveis ​​para tirar uma folga prolongada de seu trabalho por meio de uma licença aprovada pelo empregador. Alguns tipos específicos de licenças obrigatórias, como licença maternidade, vêm com proteções sob a lei federal. Mas seu empregador não é obrigado por lei a aprovar sua solicitação de licença voluntária – por exemplo, para tirar férias prolongadas -, portanto, é importante saber qual tipo você está solicitando.

O que é a Lei de Licença Médica e Familiar?

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Muitos tipos comuns de licenças estendidas se enquadram na Lei de Licença Médica e Familiar, ou FMLA. O FMLA é uma lei trabalhista federal que garante até 12 semanas de licença não remunerada durante o ano para cuidar de uma condição de saúde que você ou um familiar imediato esteja enfrentando ou para se relacionar com um novo filho. A lei também permite que funcionários elegíveis levem até 26 semanas para cuidar de um membro do serviço coberto com uma lesão grave ou doença se o funcionário for cônjuge, filho, pai ou parente próximo desse membro do serviço.

Embora seu empregador deva lhe oferecer um emprego quando você retornar de sua licença sob o FMLA, pode não ser o mesmo trabalho que você tinha antes de sua licença, embora deva ser uma posição equivalente. Embora a licença FMLA não seja remunerada, você pode usar a licença remunerada enquanto estiver tirando a licença FMLA. Os empregadores também podem usar uma estratégia na qual atrasam ou complementam a licença FMLA usando também o tempo de folga remunerado.

Razões elegíveis para tirar uma folga sob o FMLA

Os critérios de elegibilidade para tirar uma licença FMLA incluem:

  • Para lidar com uma condição de saúde grave, sua ou de um familiar.
  • Para nascimento de filho e vínculo com o recém-nascido, ou colocação de filho junto ao empregado para adoção ou acolhimento.
  • Por motivos especificados relacionados a determinadas implantações militares ou para cuidar de um membro do serviço coberto.

No entanto, nem todo trabalhador é elegível para proteção do emprego sob o FMLA. Empregadores com menos de 50 funcionários não são obrigados a seguir a lei FMLA; apenas os empregadores que tiveram pelo menos 50 funcionários por pelo menos 20 semanas no ano atual ou anterior devem cumprir o FMLA.
Como funcionário, para se qualificar para uma licença FMLA, você deve trabalhar para empregadores que tenham 50 ou mais funcionários trabalhando em um raio de 75 milhas de seu escritório. Você também precisa ter trabalhado em seu trabalho por pelo menos 12 meses – e ter pelo menos 1.250 horas de serviço – antes de tirar uma licença sob o FMLA.

Existem muitos regulamentos e provisões adicionais relacionados à licença sob o FMLA. Para obter mais informações sobre a legislação FMLA e seus requisitos completos, visite o Site do Ministério do Trabalho.

Quais são boas razões para tirar uma licença (LOA)?

Se você quiser solicitar uma licença estendida, há muitos motivos apropriados para fazê-lo – mesmo que sua situação não esteja coberta pelo FMLA ou outra lei trabalhista. Por exemplo, você pode solicitar uma licença para tirar um ano sabático, concluir a pós-graduação, recuperar-se de estressores pessoais ou relacionados ao trabalho, comparecer ao júri, lamentar a morte de um ente querido ou concluir os preparativos para o funeral de um membro da família.

Quando essas situações não vêm com proteções legais, seu empregador pode ter políticas descritas em seu manual do funcionário para ajudar a lidar com essas circunstâncias. O empregador pode negar folga não remunerada? O fato é que a aprovação dessas licenças mais voluntárias fica a critério do seu empregador.

Quais são os maus motivos para tirar uma licença (LOA)?

Embora você possa solicitar uma licença por qualquer motivo, é mais provável que seu empregador aprove alguns tipos de solicitações de licença do que outros. A forma como você solicita – e seu relacionamento com o empregador – podem ser fatores importantes para a aprovação ou não da sua licença.

Se o motivo pelo qual você está solicitando uma licença for mais pessoal, como frequentar um programa de reabilitação de drogas ou álcool, explique seu motivo de maneira mais geral em termos de saúde ou tratamento médico para manter sua privacidade.

Outra consideração ao considerar se deve tirar uma licença deve ser suas finanças. Verifique se você tem economias suficientes no banco para tirar uma licença não remunerada.

Em alguns casos, um empregador pode colocar um funcionário em uma licença que o funcionário não solicitou. Por exemplo, se um funcionário for acusado de comportamento impróprio, como assédio, a empresa pode colocar o trabalhador em licença remunerada enquanto investiga as denúncias.

Como você deve pedir uma licença (LOA)?

Uma das coisas mais importantes que você pode fazer para se preparar para pedir uma licença é fazer a devida diligência. Pesquise as políticas da sua empresa sobre licenças – bem como o que a lei federal diz sobre o tipo de licença que você está solicitando – antes de solicitar uma licença.

O tempo também é um fator ao considerar como pedir uma licença, pois estar ciente dos problemas de pessoal de seu chefe – e ajudar a planejar e se preparar para eles – pode aumentar suas chances de ter sua licença aprovada. Avise seu supervisor sobre sua solicitação de licença com o máximo de antecedência possível. Isso ajudará a garantir que sua equipe não esteja lutando no último minuto para reatribuir seu trabalho ou contratar um substituto temporário para cobrir suas obrigações de trabalho.

Quando você pedir uma licença, vá para a discussão preparado para colaborar com seu chefe para chegar a um plano que funcione melhor para ambas as partes. Talvez você possa sugerir continuar trabalhando remotamente por algumas semanas enquanto se recupera de uma operação, ou tentar tirar uma licença voluntária durante o período de entressafra descontraído da empresa, não durante a alta temporada.

Se sua licença estiver sob o FMLA, mantenha um registro em papel dos documentos e correspondências relacionados ao FMLA. Isso ajudará a evitar pesquisas frenéticas em seus e-mails de trabalho e formulários médicos quando estiver tentando cuidar de um recém-nascido ou se recuperar de uma operação.

Finalmente, se você entender seu verdadeiro valor como funcionário, isso pode ajudar a fortalecer seu caso ao pedir uma licença. Se você é um funcionário importante, é mais provável que seu empregador atenda ao seu pedido de licença porque não vai querer perdê-lo.

Exemplos de cartas de licença

Depois de discutir seu pedido de licença com seu supervisor, você deve fornecer ao seu gerente ou departamento de RH um pedido formal de licença por escrito. Embora você precise personalizar sua carta de licença para refletir suas circunstâncias exatas para solicitar folga, os modelos de carta abaixo podem ajudá-lo a começar e oferecer uma estrutura para considerar como fazer a solicitação ao seu chefe ou empregador.

O primeiro modelo sugere um possível idioma para uma carta formal impressa solicitando uma licença, e o segundo modelo mostra um exemplo de como você pode solicitar uma licença por e-mail. Embora uma solicitação por e-mail possa ser mais curta, ela ainda deve usar linguagem formal e incluir todas as informações importantes de uma carta formal impressa, incluindo as datas em que você está solicitando ausência do escritório, a data de retorno e uma sugestão de backup cobertura para sua função enquanto você estiver ausente.

Antes de enviar qualquer tipo de carta ao seu supervisor ou departamento de RH, você deve primeiro discutir sua solicitação de licença com seu gerente.

Solicitação de licença: modelo de carta formal

Seu nome
Endereço
Número de telefone
Data

Nome do seu gerente
Título
nome da empresa
Endereço da companhia

Gostaria de solicitar formalmente uma licença do meu cargo como (Seu Cargo) na (Nome da Empresa). Conforme discutimos recentemente, minha licença solicitada duraria (período de tempo; por exemplo, “um mês”). Minha licença começaria em (mês, dia e ano) e terminaria em (mês, dia e ano). Eu retornaria ao escritório em (Mês, Dia e Ano).

Se minha licença for concedida, é muito importante para mim que você e minha equipe tenham cobertura adequada para minhas obrigações enquanto eu estiver fora do escritório. Conforme mencionado durante nossa discussão sobre isso, eu providenciaria para que um dos membros de minha equipe, conforme aprovado por você, fornecesse suporte e suporte para minha função de trabalho durante as datas de minha licença. Além disso, entre agora e o início da minha licença, eu priorizaria finalizar o máximo possível da minha carga de trabalho atual e deixaria notas detalhadas para meu backup sobre qualquer trabalho em andamento e atribuições em andamento.

Se eu puder responder a quaisquer outras perguntas que não discutimos anteriormente, entre em contato. Agradecemos antecipadamente por considerar este pedido; Agradeço imensamente seu apoio e compreensão.

(Sua assinatura)
(Seu nome digitado abaixo de sua assinatura)

Solicitação de licença: amostra de e-mail

Assunto: Pedido de licença: (Seu nome)
Prezado (Nome do Gerente),

Estou escrevendo para solicitar formalmente uma licença, que discutimos quando nos encontramos em (Data). As datas solicitadas para minhas férias são (Mês, Dia e Ano) a (Mês, Dia e Ano). Eu retornaria ao escritório em (Mês, Dia e Ano).

Para ajudar a facilitar esse processo e torná-lo o mais fácil possível para você e para a equipe, ficarei feliz em sugerir uma cobertura alternativa e um plano detalhado de como minhas obrigações e carga de trabalho serão cobertas durante minha licença. Eu também forneceria informações de contato onde você e os membros da equipe poderiam me encontrar em caso de emergência.

Obrigado por considerar esta solicitação e estou disponível para responder a quaisquer perguntas adicionais que você possa ter sobre ela.

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