Como Usar o ChatGPT para Aumentar a Produtividade no Trabalho

O VIAJANTE Bate-papoGPT Pode ser uma ferramenta poderosa no local de trabalho – quando usada corretamente. Para obter benefícios reais e tangíveis da plataforma, você precisa conhecer suas diversas aplicações e implementá-las você mesmo.

Confira outras maneiras de usar o ChatGPT para melhorar sua experiência de trabalho e impulsionar seus negócios e carreira.

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Apresentação

Uma das principais vantagens de ferramentas como o ChatGPT é a pontualidade. Ao utilizar a plataforma, você economiza tempo em tarefas que a IA pode resolver e pode focar em temas mais importantes e importantes para a empresa e para você.

Melhor experiência do cliente

Você pode usar a ferramenta para melhorar a experiência do cliente. Por exemplo, você pode pedir ao ChatGPT para analisar o feedback do cliente e criar um plano de ação ou compartilhar informações como tendências e preferências nos dados que você fornece.

Uma geração de ideias

Outro benefício do ChatGPT e das ferramentas de IA é a geração de ideias. Essas explicações naturais são capazes de criar e gerar ideias, o que é útil quando você está com pressa. O objetivo não é utilizar plenamente as sugestões geradas pela IA, mas sim utilizá-las como base ou ponto de partida para novas abordagens.

Como usar o ChatGPT no trabalho

1. Resuma os fatos

Se você faz anotações e anota seus pensamentos em um caderno durante uma reunião, com a intenção de retornar a eles mais tarde para fazer um relatório ou um resumo por e-mail, existem boas maneiras de fazer isso. Por que não economizar tempo e facilitar a vida inserindo seus dados no ChatGPT? Basta pedir para a ferramenta fazer um resumo de fácil compreensão, pode ser em blocos, tópicos, o que você quiser, e você pode adicioná-lo rapidamente em um e-mail ou transformá-lo em um relatório.

2. Crie KPIs e métricas

Se você é um gerente de projeto nos estágios iniciais de planejamento, pode inserir os requisitos das partes interessadas no ChatGPT e solicitar uma lista de métricas para usar como KPIs (indicadores-chave de desempenho) do projeto.

3. Escreva com clareza

ChatGPT também pode ajudar se você escreveu um texto, mas precisa editá-lo para garantir clareza, clareza e ir direto ao ponto. Use o seguinte comando para a plataforma escrever corretamente: “Reescreva isso de forma clara e concisa. Use vocabulário de negócios e gramática do português brasileiro.”

4. Encontre pontos de dados

Se você está analisando dados e deseja saber quais insights pode encontrar, basta copiar e colar os dados e pedir ao ChatGPT para gerar insights relacionados ao seu setor e área de negócios.

5. Construa um banco de conhecimento interno

ChatGPT pode ser adaptado a um plano pago para criar GPTs customizados, com base em sua engenharia ágil e base de conhecimento interna especializada. Imagine quantas horas isso poderia economizar, evitando que os colegas fizessem as mesmas perguntas repetidamente sobre as regras da empresa.

Você pode escrever palavras, personalizá-las de acordo com suas necessidades e adicioná-las como ferramentas de conhecimento ao criar um GPT personalizado. Isso garante que, quando os colegas usarem o bot, eles recebam apenas informações verificadas de fontes internas confiáveis.

No entanto, você deve ter cuidado para não divulgar informações privadas ou confidenciais da empresa ao usar o ChatGPT no trabalho. Crie inputs específicos para o bot responder à consulta, mas suficientes para garantir que não haja erro de dados.

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Escolha do Editor

*Rachel Wells é fundadora e CEO da Rachel Wells Coaching, uma empresa dedicada a desbloquear oportunidades de carreira e liderança para a Geração Z e a geração Y.