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No lucrativo mercado de trabalho eles estão (ou parecem estar) sempre ocupados, são muitos trabalhos tornou-se um hábito. Mas a triste verdade é que o cérebro humano não está equipado para realizar muitas tarefas ao mesmo tempo.
Entenda o impacto que isso tem na saúde e na produtividade e aprenda como usar técnicas eficazes para se concentrar e ser mais produtivo no trabalho.
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Uma lenda da multitarefa
A ideia de multitarefa é um mito. Embora a ideia de fazer mais em menos tempo pareça atraente, a verdade é que apenas 2,5% da população pode ter a extraordinária capacidade de realizar multitarefas de forma eficaz.
Ó o termo “multitarefa”, cunhado pela IBM na década de 1960nunca foi concebido para descrever a força de uma pessoa, mas sim um trabalho de computador – máquinas sem limitações cognitivas humanas.
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Veja como evitar a armadilha de tentar fazer muitas coisas ao mesmo tempo
De um trabalho para outro
Quando tentamos trabalhar em muitas coisas “ao mesmo tempo”, o que estamos realmente fazendo é mudar de emprego muito rapidamente. Cada troca pode parecer instantânea e ineficaz, mas não é.
A transição de um trabalho para outro envolve uma grande esforço mental, causando fadiga mental e física, redução de desempenho e perda de memória. Esse fenômeno é conhecido como “efeito de mudança de custos”, segundo a ABLE, uma ferramenta desenvolvida para ajudar os usuários a melhorar sua produtividade e gerenciamento de tempo.
Isso afeta nossa saúde mental e produtividade no trabalho. Pode novamente aumentar os níveis de estresseaumentando a pressão arterial e a frequência cardíaca, sem estar ligada a sintomas de depressão e ansiedade, de acordo com a Lifespan Healthcare, um sistema de saúde hospitalar dos EUA.
Embora entendamos que o tempo é limitado, muitas vezes caímos na armadilha de acreditar que podemos superar esse constrangimento fazendo várias coisas ao mesmo tempo.
Esse pensamento nos leva a verificar e-mails durante reuniões ou enviar mensagens de texto enquanto ouvimos um discurso. Ironicamente, este desejo de ser produtivo pode limitar a nossa eficácia e a nossa capacidade de deixar uma impressão positiva e duradoura no trabalho.
Um olho na reunião, outro no WhatsApp
As conferências virtuais tornaram-se um local muito conveniente para multitarefa. Fazemos coisas no Zoom que não poderíamos fazer em uma reunião presencial. Segundo estudo da Quality Logo, empresa de logos e identidade visual, 86% dos participantes de reuniões online enviam mensagens, 75% realizam outras tarefas e mais da metade compram online.
7 maneiras de parar de multitarefa
Parar de ser multitarefa requer um esforço sério para organizar hábitos e pensamentos. Aqui estão algumas maneiras de monotarefa e aumentar o foco:
1. Nota: Durante uma semana, acompanhe seus hábitos e avalie seus comportamentos. Esteja ciente de seus gatilhos e dos tipos de atividades que o levam à multitarefa. Este é o primeiro passo.
2. Melhore o seu ambiente: Organize seu espaço de trabalho para eliminar distrações e facilitar o foco. Isso pode significar limpar sua mesa ou usar ferramentas que limitem o uso das redes sociais.
3. Desative as notificações: Desative notificações não urgentes. Isso reduz distrações constantes e ajuda você a manter o foco na tarefa em questão.
4. Participe de reuniões: Em reuniões virtuais, ligue a câmera para criar uma sensação de presença. Fazer perguntas ou participar da gravação de conversas pode mantê-lo engajado e engajado.
5. Tenha cuidado: Inclua exercícios de mindfulness em sua rotina para treinar seu cérebro a se concentrar no momento presente e não nas distrações. Com o tempo, você se sentirá mais calmo e com mais controle.
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6. Reserve um tempo para cada tarefa: Programe horários no seu dia para se concentrar em um objetivo. Durante esses períodos, faça apenas uma tarefa. Use o cronômetro para continuar trabalhando sem verificar a hora.
7. Faça aulas: Participe de seminários ou workshops para liderar e participar de reuniões reais e praticar a atenção plena. Essas oportunidades de aprendizagem podem afetar o seu sucesso profissional, desde que você lhes dê total atenção e resista à tentação de fazer outras coisas ao mesmo tempo.
