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Na mitologia grega, Sísifo irritou os deuses e foi condenado a empurrar uma grande pedra colina acima, mas a cada vez a devolvia ao ponto de partida. No local de trabalho moderno, gerenciar sua lista de tarefas pode parecer uma tarefa sem fim. Portanto, é fácil sentir que nunca chegaremos ao topo.
Acesso
Sísifo não teve ajuda para aliviar sua carga, mas temos inteligência artificial. Embora a IA não possa empurrar pedras ou trabalhar mais horas por dia, ela pode mudar sua rotina e melhorar seu gerenciamento de tempo, além de automatizar outras tarefas.
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Defina suas tarefas – e obstáculos mais importantes
Saber qual trabalho é realmente importante é o primeiro passo para gerenciar melhor o seu tempo. O objetivo da organização pessoal não é fazer mais – é fazer mais daquilo que o impulsiona em seu negócio ou carreira.
O ChatGPT pode ajudá-lo a pensar nas perguntas que você precisa fazer para descobrir o que há de mais importante no seu trabalho. Aqui vai uma dica para começar:
“Gostaria de saber as tarefas mais importantes do meu trabalho para poder automatizar, delegar ou eliminar o resto. Faça uma lista de perguntas que me façam entender quais são minhas tarefas e projetos mais importantes O quê? Minha definição de ‘importante’ é: comprometimento, motivação e motivação para atingir meus principais objetivos de carreira.”
Mapeie seu fluxo de trabalho
A automação é uma das estratégias mais poderosas para economizar tempo na vida cotidiana. Para começar, é importante dividir cada uma das suas tarefas em tópicos importantes. Este treinamento requer um investimento de atenção e energia, mas uma vez iniciado, você economizará tempo no futuro.
Experimente a seguinte sugestão:
“Preciso de ajuda para criar um fluxo de trabalho para minhas tarefas diárias. Aqui estão alguns detalhes importantes sobre uma de minhas tarefas:
Descrição do trabalho: [Descreva a tarefa]
Propósito: [Explique o objetivo da tarefa]
Etapas atuais: [Liste as etapas que você segue atualmente]
Ferramentas e equipamentos: [Qualquer software ou ferramenta que você use]
Cooperação: [Liste quaisquer dependências ou colaborações]
Tempo: [Tempo estimado para concluir a tarefa]
Problemas ou problemas: [Descreva os desafios atuais]
Resultado desejado: [Defina o que seria um sucesso]
Com base nas informações acima, você pode criar um processo passo a passo? ”
Encontre maneiras de automatizar necessidades recorrentes
Agora que você tem um fluxo de trabalho estruturado, o ChatGPT pode ser uma ferramenta valiosa para orientá-lo sobre como automatizar suas tarefas. Basta usar o seguinte comando:
“Gostaria da sua ajuda para analisar meu fluxo de trabalho e identificar tarefas ou etapas que podem ser automatizadas usando IA ou outras ferramentas de automação. Aqui está um resumo do meu fluxo de trabalho:
[Insira as etapas.]
Você consegue identificar outros para automação? Você pode sugerir ferramentas ou técnicas de IA que poderiam ser incluídas? ”
Planeje sua programação semanal
As sugestões acima têm como objetivo mudar sua rotina diária e criar artesanatos que não exijam toda a sua atenção. No entanto, é igualmente importante reservar um momento para dar um passo atrás e analisar a sua semana. Reservar um tempo para isso mudou a maneira como começo uma nova semana, eliminando a “ansiedade de domingo à noite”.
Como disse o autor Cal Newport: “Ver a semana inteira de uma vez ajuda a organizar, organizar e priorizar o trabalho”.
Aqui vai uma dica para pedir ao ChatGPT para ajudá-lo a planejar seu trabalho semanal:
“Por favor, me ajude a planejar minha semana. Quero ter certeza de que alcançarei meus objetivos agendando tarefas repetitivas e também reservando tempo ininterrupto para o trabalho mais importante. Faça uma lista de perguntas para me ajudar a fazer um plano semanal? Além disso, se você puder fornecer um modelo, isso ajudaria. ”
Elimine distrações
O advento da tecnologia moderna mudou a forma como trabalhamos, para melhor e para pior. Com um número ilimitado de dispositivos que economizam tempo, surgiu um número igual ou maior de obstáculos. Muitas vezes nem vemos fraudadores de tempo. ChatGPT pode ajudar:
“Gostaria de ajuda para criar um plano de ação pessoal para me ajudar a identificar, resolver e avaliar meu progresso na redução de obstáculos durante meu dia de trabalho. Você pode me orientar neste processo? Por favor, ajude com:
- Identificar os obstáculos mais comuns que enfrento diariamente;
- Desenvolvimento de estratégias específicas para lidar com cada obstáculo, utilizando ferramentas tecnológicas, se possível;
- Criação de um plano de ação com cronogramas e verificações;
- Criar um sistema para monitorar meu progresso e fazer alterações conforme necessário. ”
Escolhas do Editor
Aytekin Tank, fundador e CEO da Jotform, é colaborador da Forbes US.
