dá para usar e-mail gratuito profissionalmente?

No mundo corporativo, a escolha de e-mail usar é tão importante quanto seu provedor de internet, seu editor de texto ou seu navegador de internet. Essas escolhas podem impactar o produtividade e a eficácia de qualquer profissional.

Mesmo assim, muitos trabalhadores ainda utilizam emails gratuitos, mas será que estes serviços são adequados para um ambiente profissional?

A questão principal é a credibilidade. E-mails gratuitos podem parecer menos profissionais do que endereços corporativos personalizados.

Os especialistas recomendam que e-mails profissionais evite abreviaturas e possíveis duplos sentidos que possam causar confusão na caixa do destinatário.

“É muito importante ter cuidado com o nome e a padronização dos e-mails da sua empresa. Por exemplo, adotar padrões como nome e sobrenome, ou inicial e sobrenome, isso faz com que a empresa nasça organizada”, afirma Paulo Henrique Andrade, CEO da IturanMob. No caso de e-mails gratuitos, nem sempre as opções desejadas estão disponíveis.

“Ter um e-mail corporativo com assinatura padronizada é fundamental na hora de se comunicar com os clientes, na hora de se apresentar e até na hora de procurar um investidor. Tudo isso transmite credibilidade e organização”, completa.

Segundo Lua Arielo Santini Rotolo, professora de Marketing da Faculdade Anhanguera, o e-mail ainda é uma ferramenta fundamental para comunicação empresarial, influenciando significativamente a percepção da credibilidade de uma empresa.

“Por ser formal e estruturado, o e-mail transmite profissionalismo e seriedade, ajudando a construir uma imagem de confiança. Além disso, sua capacidade de oferecer registro documentado das comunicações reforça transparência e segurança, aspectos valorizados por clientes e parceiros”, afirma.

“Investir em e-mail corporativo é essencial para empresas que buscam garantir uma comunicação formal e profissional. O e-mail corporativo fortalece a imagem da marca e transmite uma aparência confiável e consistente. A integração com sistemas e plataformas de gestão melhora a eficiência na comunicação e na coordenação de equipes, tornando o e-mail corporativo um ativo valioso para empresas que desejam manter um alto padrão de comunicação e segurança”, completa.

Além disso, os e-mails gratuitos muitas vezes têm limitações em termos de segurança e privacidade. Os serviços pagos geralmente oferecem melhores opções de proteção contra ataques cibernéticos e maior controle sobre dados confidenciais.

Também é importante considerar a possibilidade de recursos avançados e suporte técnico especializado, que muitas vezes acompanham os e-mails corporativos.

Isso porque as versões gratuitas não oferecem todos os benefícios das ferramentas pagas, o que pode trazer diversas vantagens.

Abaixo, confira 6 deles:

• 1. Mais segurança e privacidade: Suas comunicações por e-mail ficam mais protegidas contra ameaças cibernéticas, como vírus e spam, pois o serviço de e-mail já oferece um antivírus incluído. Dessa forma, é possível manter suas informações privadas e seguras;
• 2. Mais espaço de armazenamento: Geralmente, as versões gratuitas oferecem pouco espaço de armazenamento. Os pagamentos vão mais longe. No caso do iGMail, estão incluídos 25 GB de espaço para armazenar todos os seus e-mails e arquivos sem se preocupar com o limite. Com isso, você nunca precisará apagar mensagens importantes;
• 3. Software de produtividade: As versões pagas incluem a possibilidade de editar textos, planilhas e apresentações diretamente do seu e-mail, sem a necessidade de programa adicional. A integração com ferramentas de edição facilita a criação e compartilhamento de documentos sem sair da plataforma;
• 4. Mais fácil de mover: Versões pagas geralmente são criadas para melhorar a usabilidade. No caso do iGMail, a interface foi totalmente redesenhada nesse sentido. O novo design inclui um menu intuitivo que torna a navegação mais fácil e rápida, simplificando a leitura e resposta a emails;
• 5. Suporte: Quem usa e-mail gratuito sabe que é comum ficar estressado com bugs que não são resolvidos facilmente. Em algumas versões pagas é possível receber suporte especializado. No iGMail a ajuda vem de verdadeiros profissionais, disponíveis das 9h às 18h. Com suporte técnico especializado, você poderá solucionar problemas e esclarecer dúvidas de forma rápida e eficiente, garantindo uma experiência livre de frustrações;
• 6. Backup: Perder informações importantes é algo que não acontece com quem usa e-mail pago. Com o iGMail, há backup na nuvem por 30 dias, mantendo seus dados seguros e acessíveis por um mês, mesmo em caso de imprevistos. O backup na nuvem garante que você possa recuperar informações valiosas em caso de perda ou falha do sistema.

iGMail: o email com muito mais vantagens

Todas essas vantagens listadas acima estão presentes no iGMail, que possui versão individual e familiar, disponível para até quatro usuários.

Além disso, o iGMail também oferece um pesquisa inteligente, isso ajuda você a encontrar rapidamente o que precisa; e sincronização automática, que permite acessar seus e-mails em qualquer dispositivo – celular, tablet ou computador – sem perder tempo.

Outra grande vantagem do iGMail é o acesso a descontos exclusivos no parque temático Hopi Hari.

Os clientes que assinarem o pacote de e-mail individual têm direito a 50% de desconto na compra de 1 (um) ingresso na bilheteria física do Hopi Hari toda vez que for ao parque, durante o período de contrato do serviço (12 meses) ou enquanto o e-mail está ativo.

Os clientes do iGMail Família têm direito a 50% de desconto no passaporte Anuali, modalidade que oferece acesso ilimitado ao Hopi Hari para até 5 (cinco) pessoas durante 1 (um) ano.

O serviço de e-mail pago do iG oferece uma série de vantagens que melhoram a experiência do usuário, proporcionando mais segurança, eficiência e rapidez. Se você procura uma solução de e-mail que atenda de forma mais eficaz às suas necessidades profissionais e pessoais, esta é a escolha ideal para você.

A adesão ao iGMail ou iGMail Family pode ser feita neste link.